海外出張で使えるビジネス英語１５　納期はいつですか？

2016年10月18日

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営業が商品の注文を受けるとき、いただく注文書のことを「Purchase Order」と言い、略語でPOと言います。

そこには商品を注文する際必要な、取引のための条件事項が記載されていて、その条件に応じた商品（やもしくはサービス）をお客様に提供することになります。

POの記載事項とは

POに先駆けて営業はお客様にQuotation（見積もり）を出します。
その見積もりをお客様が販売者に要求することをRFQ（Request for Quotation）と言います。そこで、そのRFQには、きっちりしている企業だと、具体的な見積もりに記載されるべき事項を示してきます。

商品名、スペック、要求スペックに対するCompliance（準拠事項）、サポート体制、納品スケジュール、支払い条件、配達条件。。。などなど。

そして、販売者側は見積もりに、要求事項を記載して、お客様に提出します。

納期とは？

納期とは、商品の納品期限（Due Date）のことです。
通常、お客様側からすると、自分のところに配達されるべき期日を示すと思うのですが、これは、立場の違いや、取引条件によって微妙に違いが出ます。

詳しい海外への取引条件についての説明は控えますが、引き取り場所によって、この納期が工場出荷日（Ex WorksもしくはShipping Date）を指すのか、お客様の指定場所につく日（On SiteもしくはDelivery Date）を指すのかをあらかじめ確認を取りながら会話をしないと、会話での日付けの確認に誤差が生じることになります。